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Datenschutzerklärung

1. Allgemein

Wir bei Binogi wissen, dass wir eine große Verantwortung tragen, wenn unsere Kunden uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, zumal sich viele dieser personenbezogenen Daten auf Schüler:innen beziehen. Es ist daher von größter Bedeutung für uns, dass wir diese Daten auf sichere Weise verarbeiten und sicherstellen, dass jeder Schritt unternommen wird, um personenbezogene Daten sicher zu halten, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass wir nicht mehr Daten als absolut notwendig verarbeiten, um unseren Kund:innen den Service zu bieten, den sie benötigen.

Wenn Sie unseren Dienst nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie persönlich zu identifizieren. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten wir sammeln und wofür wir sie verwenden. Sie erklärt auch, wie und zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

2. Persönliche Daten

2.1. Wer sind wir?

Binogi AB

Org.nr: 556852-7823
BOX 7527
103 92 Stockholm
Schweden

Und unsere Tochterunternehmen:

Binogi Canada Ltd

Registrierungs-ID 4199442
2085 Maitland St
Halifax, NS B3K 2Z8
Kanada

Binogi Finland Oy

Y-tunnus: 3008041-9
Mannerheimplatsen 1 A
00100 Helsinki
Finnland

Binogi GmbH

Umsatzsteuergesetz: DE306968464
Essen Registernummer: HRB 27302
Girardetstraße 72
45131 Essen
Deutschland

Binogi Sverige AB (svb)

Org. nr: 556980-1201
Saltmätargatan 19
115 39 Stockholm
Schweden

Sie haben jederzeit das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land eine Beschwerde einzureichen.

Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung 2016/679 EU. Wenn Sie den Dienst über Ihre Schule nutzen, ist Ihre Schule für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, während Binogi für die administrative Verarbeitung dieser Daten zuständig ist.

Für weitere Informationen senden Sie bitte eine E-Mail an: support@binogi.com.

2.2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Binogi ist auf dem Prinzip der Datenminimierung aufgebaut. Standardmäßig werden Konten pseudonymisiert, d.h. es werden keine personenbezogenen Daten in den Binogi-Systemen gespeichert. Falls solche Daten empfangen werden, z. B. die E-Mail-Adresse des Benutzers beim Single-Sign-On, werden diese entfernt und das Konto wird durch eine nicht identifizierbare Kontonummer dargestellt (Pseudonymisierung).

Die Verarbeitung von IP-Adressen und anderen nutzergenerierten Daten erfolgt in einer Weise, dass die Daten nicht einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden können, ohne dass zusätzliche externe Informationen erforderlich sind.

Für den Fall, dass der Kunde Binogi auffordert, personenbezogene Daten oder andere Daten, die zur Deanonymisierung des Nutzers verwendet werden können, aufzubewahren, werden diese Daten getrennt aufbewahrt und unterliegen geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Wenn Sie den Dienst nutzen, werden einige Informationen automatisch erfasst, wie z. B.:

  • Informationen darüber, wie Sie den Dienst nutzen, wie oft Sie sich einloggen, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie zwischen den verschiedenen Funktionen des Dienstes navigieren.
  • Inhalte, die Sie veröffentlichen, erstellen, hochladen und / oder zum Dienst beitragen.
  • Technische Daten wie URLs, über die Sie auf die Website zugreifen, Ihre IP-Adresse und die Art des von Ihnen verwendeten Browsers.
  • Bitte beachten Sie, dass wir die oben genannten Informationen benötigen, um Ihnen den Service anbieten zu können. Wenn wir diese Informationen nicht sammeln können, können wir den Dienst nicht anbieten.

Um auf bestimmte Funktionen innerhalb von Binogi zugreifen zu können, wie z.B. die Lehrerfunktion, erheben und verwenden wir die folgenden persönlichen Daten, um einen effizienten und sicheren Service in Übereinstimmung mit Artikel 6.1. e) der Allgemeinen Datenschutzverordnung bereitzustellen und zu erhalten:

  • Vollständiger Name
  • E-Mail
  • Rolle (Lehrkraft oder Schüler:in)
  • Schule
  • Gemeinde oder gleichwertig
2.3. Wozu verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Um auf bestimmte Funktionen von Binogi zugreifen zu können, müssen wir bestimmte persönliche Daten verarbeiten.

Für die Personalisierung des Dienstes : um eine personalisierte Erfahrung mit Follow-up, Ergebnissen und Empfehlungen zu bieten.
Support: Wenn ein Nutzer unser Support-Team kontaktiert, kann es sein, dass wir persönliche Informationen benötigen, um dem Nutzer zu helfen und um mit ihm in Kontakt treten zu können. Wir können auch auf die Informationen zugreifen, die mit dem Benutzerkonto verbunden sind, das zu diesem Zweck angegeben wurde.
Analyse und Verbesserung: zur Verbesserung des Dienstes und zur Entwicklung neuer Dienste und Produkte.
2.4. Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Wenn Sie in der EU ansässig sind, werden alle persönlichen Daten, die Sie zur Verfügung stellen, um auf bestimmte Funktionen von Binogi zuzugreifen, innerhalb der EU verarbeitet.

IP-Adressen in einem Format, das nicht automatisch einer bestimmten betroffenen Person zugeordnet werden kann, können in den USA von unseren auf unserer Website aufgeführten Unterauftragsverarbeitern zu jedem Zeitpunkt verarbeitet werden.

2.5. Welche Rechte haben Sie?

Für den Fall, dass Binogi personenbezogene Daten in Ihrem Namen verarbeitet, haben Sie das Recht, folgendes zu verlangen:

Berichtigung: Sie haben das Recht, unzutreffende personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich berichtigen zu lassen.
Löschung ("Recht auf Vergessenwerden"): Sie haben das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung gelöscht werden.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, dass Binogi die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränkt.
Einspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Binogi zu widersprechen.
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Binogi verarbeitet hat, zu erhalten.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an dataprotection@binogi.com. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in Ihrem Land einzureichen.

Wenn Sie uns auffordern, Ihr Konto zu löschen, werden wir das Konto sofort sperren und Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen entfernen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihr Konto selbst zu löschen, werden Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht. Wenn Sie ein Konto über Ihre Schule oder Ausbildungsstätte haben, werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 90 Tagen nach Beendigung unserer Vereinbarung mit der Schule oder Ausbildungsstätte gelöscht.

Wir löschen regelmäßig inaktive Konten, damit keine personenbezogenen Daten bei uns gespeichert werden, wenn Sie Ihr Konto nicht mehr nutzen.

Wir werden Sie unverzüglich benachrichtigen, wenn wir einen unbefugten Zugriff, eine Zerstörung oder Veränderung Ihrer persönlichen Daten oder den Versuch dazu feststellen.

Wir werden niemals sensible Daten sammeln oder erfassen. Zu den sensiblen Daten gehören ethnische Herkunft, politische Zugehörigkeit, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit und Daten über Gesundheit oder sexuelle Vorlieben.

3. Cookies

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden "Cookies" auf Ihrem Computer gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien auf Ihrem Computer, in denen persönliche Einstellungen gespeichert werden können, die es ermöglichen, das Verhalten der Besucher auf der Website zu überwachen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihrem Computer installieren. Der Zweck der Verwendung von Cookies ist es, unseren Dienst benutzerfreundlicher und effizienter zu gestalten.

Diese Website verwendet die folgenden Cookies:

Session-Cookies

Permanente Cookies

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Sie speichern eine sogenannte Session-ID. Diese ermöglicht es Ihnen, verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuzuordnen. Wenn Sie sich abmelden oder Ihren Browser schließen, werden die Sitzungs-Cookies gelöscht. Permanente Cookies werden nach einer bestimmten Zeit gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich lang sein kann. In den Sicherheitseinstellungen des Browsers können Sie permanente Cookies jederzeit entfernen.

4. Rechtliche Anforderungen und Haftung

Für den Fall, dass wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, können wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU / des EWR aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder zur Aufdeckung, Verhinderung und Bekämpfung von Betrug und/oder anderen kriminellen Handlungen oder zum Schutz von Ihnen und anderen Nutzen zur Verfügung stellen, speichern und nutzen, auch im Zusammenhang mit einer Untersuchung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

5. Links zu anderen Websites

Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Nutzung unserer Website möglicherweise zu anderen Websites weitergeleitet werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen Websites liegt außerhalb unserer Kontrolle. In den Nutzungsbedingungen oder Datenschutzerklärungen dieser Websites ist geregelt, wie Informationen auf diesen Websites erfasst und verarbeitet werden.

6. Sicherheit persönlicher Daten

Wir möchten sicherstellen, dass alle Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sicher aufbewahrt werden. Deshalb haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:

  1. Physikalische Sicherheit: Die Produktionsserver befinden sich in einem abgeschlossenen und alarmgesicherten Raum. Der Serverraum wird rund um die Uhr überwacht und verfügt über ein Sicherheitssystem mit separaten Kontrollsystemen und Videoüberwachung. Jeder Zugang wird protokolliert.
  2. Übertragung und Kommunikation: Die gesamte Kommunikation zwischen unseren Systemen und den Nutzern wird mit SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselt.
  3. Passwortschutz: Der Anmeldevorgang ist vollständig verschlüsselt, d. h. keine Informationen werden als unverschlüsselter Text gesendet. Die Benutzerpasswörter werden in einem verschlüsselten Format gespeichert.
  4. Anmeldung und Rückverfolgbarkeit: Alle Anmeldungen und Anmeldeversuche werden mit Zeit und IP-Adresse aufgezeichnet. Dies gilt auch für die sichere Verbindung zum Server. Nach einer bestimmten Anzahl von fehlgeschlagenen Versuchen, sich beim Server anzumelden, wird die IP-Adresse gesperrt.
  5. Backup: Für alle kritischen Daten erstellt der Server täglich in mehreren Schritten nach einem Rotationsplan Backups, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen. Die Backups werden sicher an einem anderen Ort als die Originaldaten gespeichert.
  6. Firewall und Schutz vor Malware: Eine Firewall und eine Reihe von technischen, administrativen und organisatorischen Maßnahmen, die den Fernzugriff beschränken und unsere Server vor unberechtigtem Zugriff und bösartigem Code, Zerstörung und Veränderung schützen.

7. Widerruf der Zustimmung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung möglich. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu müssen Sie lediglich eine E-Mail an support@binogi.com senden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf stattgefunden haben, sind davon nicht betroffen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf daher unberührt.

8. Inwieweit findet eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) statt?

Wir verwenden keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch nicht mit dem Ziel, bestimmte Aspekte zu bewerten (Profiling).

9. Sonstiges

  1. Änderung der Eigentumsverhältnisse

    Wenn die Eigentümer unseres Unternehmens wechseln, können wir Ihre Informationen und Benutzerdaten an die neuen Eigentümer übertragen, damit diese die Dienste weiterhin anbieten können. Die neuen Eigentümer werden weiterhin die Anforderungen und Verpflichtungen erfüllen, die in dieser Datenschutzerklärung festgelegt sind.

  2. Politikänderungen

    Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden Sie auf der Website darüber informiert. Bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine gesonderte Benachrichtigung, je nachdem, was unter den gegebenen Umständen angemessen ist. Falls gesetzlich vorgeschrieben, werden wir Sie um Ihre Zustimmung bitten.